パッケージシステムEX
拠点別管理や受発注同時処理、特化した在庫管理など
LAN構成を前提としたソリューションに対応したパッケージシステム。
-
1. セット商品や入数商品
単品商品を組合せてセット商品組みが簡単にできます。部品商品の入出庫処理を自動で行いますので、在庫数も正確に把握できます。商品マスタに3種類の単位を用意し、それぞれ入数とセットで管理できます。
-
2. 在庫はリアルタイムで更新
入出庫データは、伝票入力時にリアルタイム更新していますので、現時点の在庫管理が受注(売上)入力時に確認できます。また、倉庫別の在庫管理に対応していますので、在庫場所の明確化と無駄な仕入防止を両立できます。
-
3. 受注残管理・発注残管理で入出荷洩れを防止
売上入力時に受注残データ・出荷残データ・発注残データ・入荷データを自動表示します。 リアルタイムで入出荷洩れを防止します。
-
4. カスタマイズに柔軟対応
自社伝票、専用伝票など様々な伝票へのカスタマイズが可能です。
お客様特有の書き方や金額計算に対応できます。 -
5. 日時更新は不要
伝票入力データは、直ちに元帳ファイル/各管理ファイルに即時更新しますので、手間がかかる「日時更新」は不要です。
-
6. 与信管理
得意先ごとの与信限度額を登録することで、伝票入力時に売掛残高などが上回った時点で注意または警告表示することができます。
-
7. 直送・受発注同時処理
受注伝票入力時に"発注伝票"を、売上伝票入力時に"仕入伝票"を同時に発行することが可能です。
さらに「直送」の指定もできます。
(1) 受発注同時
受注と同時に商品を仕入先へ発注後、自社へ入荷→仕入後に出荷受注から出荷 (在庫移動あり)
(2) 直送
受注と同時に商品を仕入先へ発注、仕入先から直接得意先へ納品 (在庫移動なし) -
8. 預け預かり在庫管理
「商品が自社倉庫にはないが、自社の管理下にある」 、「商品自体は自社にあるが、自社の管理下にはない」在庫の管理ができます。
売上入力時に、運送会社単位で送り状を自動発行します。同時に荷札の発行も可能です。 -
9. 予実管理
予算登録をおこない、売上実績と比較することにより達成率や進捗率の確認ができます。
担当者、得意先、商品別に管理できます。 -
10. 売上(仕入)月次残高管理
請求業務や支払業務で確定する、残高とは別に、月次毎に確定する得意先仕入先ごとの残高の管理が可能です。自社の決算の際などに、末締以外の得意先・仕入先の残高が必要になるお客様でご利用いただけます。
-
11. 入金消込機能
請求先毎に請求単位/伝票単位/明細単位での消込み設定が可能です。請求に対する入金状況の確認と管理が可能になり、回収漏れ発生を防ぎます。入金入力業務と連動しており、消込み忘れが無いようになってます。未回収データは未消込明細書で確認できます。
-
12. ドリルダウン機能
画面照会上から、対象伝票を呼び出すことができ、伝票登録時の内容に修正を加えることが可能です。
-
13. データ入出力機能
得意先・仕入先・商品・伝票データのCSVファイルからのデータ取込が行えるので、導入時のデータ移行や新商品のデータ一括登録などに活用できます。また、すべてのマスタ・テーブルデータを設定することで、日常業務の処理と連動し、Excelに書き出すことができるため細かな集計分析が行えます。
-
14. 電子ファイリング機能
発行した伝票を、得意先や商品名、図版、品番など伝票に入力された言葉を条件にして検索できます。
お客様の詳細な品番検索や、当時の単価検索など、様々な面でご利用いただけます。 -
15. 情報分析業務
入力データをもとに、得意先・仕入先商品・担当者別に出力できます。帳票は、推移表、前年対比、順位表。グラフは推移、前年対比、構成比、ABC分析の種類があります。集計は月単位で集計され、印刷条件で、月間、年間の指定ができます。
-
16. 不定期の請求、支払い業務に対応
締日が特定されていない得意先、仕入先の請求支払業務に対応しています。随時請求/支払処理によって不定期の請求/支払業務を行うことができます。(得意先・仕入先毎に設定可能)
-
17. 拠点別で、業務データを一元化
拠点ごとにデータを管理することでデータ絞込みや拠点別の集計が可能です。
各部門階層(最大5階層)での集計や管理表の出力が可能です。